打合せの候補日|Meeting Schedule|2021/03/30

よく打合せの候補日を求められる。3つくらいの日時の候補を出すのだが、その時間調整が意外と大変だ。他の打合せ、移動時間、検討する時間も考えて候補を出す。この作業だけで30分かかることもある。そこで予約システムを利用することを考えた。まず、打合せの時間を決める。打合せは10:30、12:00、13:30、15:00、16:30から50分間にする。すると次の打合せまでは40分あるから都内なら移動が可能だ。そしてこのスケジュールをこのシステムで予約してもらう。一度セットすれば煩わしい調整もない。その想定のもと今日からシステム稼働。さてどうなることやら。(絵と文:サカキテツ朗)
I am often asked for a schedule for a meeting. I have three dates and time, but it is surprisingly difficult to adjust the time. When I adjust my date and time, I usually consider other meetings, travel time, and consideration time for meeting. This process may take up to 30 minutes. So I think about using the reservation system. First, I decide the time for the meeting. Meetings will be held for 50 minutes starting from 10:30, 12:00, 13:30, 15:00 and 16:30. Then, it takes 40 minutes until the next meeting, so I can move around in Tokyo. And I have this schedule booked with this system. Once set, there is no troublesome adjustment. Based on that assumption, the system will start operating from today. We'll see what happens. -Text and illustration by Ted Sakaki